|
A N K A R A O R N İ T H O L O J İ D E R N E Ğ İ Kuruluş : 2005 DERNEK TÜZÜĞÜ
Bölüm 1: Madde 2.1 DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ Derneğin adı : ANKARA ORNİTHOLOJİ DERNEĞİ
Merkezi : Işınlar Mahallesi Yahya Kemal Caddesi No:27/B-C Yenimahalle- ANKARA adres değişikliği sonrası Derneğimize ait şube yoktur.
Madde : 2 DERNEĞİN AMACI A ) Ülkemizde kanarya ve kafes kuşlarının nesillerinin, üretilmesi, kanarya ve kafes kuşları sevgisinin yaygınlaştırılmasını teşvik etmek, yurt dışından ve yurt içinden damızlık kanarya, yemleri, sağlık malzemeleri ve ilaçları, aksesuarları, gerekli malzeme ve ekipmanları, kanarya dünyası ile ilgili dergi, kitap, mecmua, süreli yayınlar ve benzerlerini getirmek, bu yayınlara üye olmak, ve kar amacı düşünülmeden bedeli mukabilinde üyelere dağıtmak. B ) Üyelere kanaryacılık hakkında öğretici bilgiler sunmak, konferanslar, seminerler, paneller düzenlemek, C ) Kanarya ve kafes kuşlarının beslenmesi yetiştirilmesi, sağlıklarının korunması için gerekli olan yem, ilaç, kafes ve gerekli malzemeleri temin ederek üyelere kar beklentisi olmaksızın bedeli mukabilinde dağıtmak, D ) Ötüş, şekil, renk ve diğer kafes kuşları türünde müsabakalar düzenlemek, derece alan kuş sahiplerine ödül ve sertifikalar vermek, E ) Sergi ve panayır açmak, F ) Yetiştirilen kanarya ve kafes kuşlarının yurt dışında tanıtılarak bunların ihracını sağlamak ve bu suretle ülkemize döviz kazandırmak ve ülkemizin tanıtımına katkıda bulunmak G ) Yurt dışında düzenlenecek sergi ve müsabakalara yarışmacı olarak katılmak temsilciler göndermek, H ) Ülkemize has olan bülbül ötümlü kanarya ırkını daha da geliştirmek ve bunu diğer ülkelere de tanıtıp sevdirmek, İ ) Kanarya ve kafes kuşları ırklarının ıslahı, üretimi ve hastalıkları ile ilgili olarak veteriner fakülteleri, ilgili bakanlıklar mahalli idareler, konu ile ilgili diğer resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği yapmak, J ) Üyeler ve meraklılar arasında birlik, düzen, beraberlik ve kardeşlik bağlarının kuvvetlendirilmesi amacıyla faaliyetlerde bulunmak ve lokal açmak, K ) Maddi yönden sıkıntıya giren veya herhangi bir sebeple kuş beslemekten vazgeçen üye ve meraklıların kuşlarının değerlendirilmesinde yardımcı olmak, L ) Yarışmalarda gerekli olan jüri üyelikleri için gerekli çalışmaları yaparak, uygun olan üyeler arasından bu konuda yetiştirilmek üzere seçilen üyelerin yurt içi ve dışında seminerlere katılmasını sağlamak, M ) Üyelerin ve diğer meraklıların ürettiği kanarya ve kafes kuşlarının uygun görülecek günlerde sergi ve mezat şeklindeki etkinliklerle değerlendirilmesine olanak sağlamak, N ) Üyelerin ve diğer meraklıların sağlıklı ve damızlık değere sahip kanarya ve kafes kuşlarını temin etmelerini sağlamak, sergi ve mezat sisteminde değerlendirilmek üzere derneğimize gelen kanarya ve kafes kuşlarının sağlık kontrollerini yapmak,
Madde : 3 – DERNEK KURUCULARI Derneğimizin kurucuları tüzüğün son sayfasında olup ilk kurucularıdır, kuruculuk vasıfları kendilerine aittir Bölüm 2:
Madde : 4 DERNEĞE ÜYE OLMA ŞARTLARI A ) Medeni haklarını kullanma yetkisine sahip ve 18 yaşını bitirmiş herkes derneğe üye olabilir, ancak 23.11.2004 Tarih ve 25649 sayılı Resmi Gazetede yer alan 04.11.2004 Tarih 5253 sayılı dernekler kanunda yer alan derneklere üye olmaları yasaklananlar, aynı kanunda dernek üyeliği için müsaade alması gerekenler gerekli belgeleri ibraz etmedikleri takdirde üye olamazlar. B ) Üyeliğe müracaat eden adaylar, 2 dernek üyesinin referansıyla, bir yıllık peşin aidat ile genel kurul veya yönetim kurulunun belirleyeceği üyelik teberrusunu ödemesi gereklidir. C ) Daha önce üye olup ayrılanlar yeniden üye olmak istediklerinde ise yönetim kurulunun kararına göre üyeliğe kabul edilebilirler, ancak boş kalan geçmiş yıl aidatlarıyla genel kurul ve yönetim kurulunun belirleyeceği giriş teberrusunu ödemesi gereklidir. D ) Üyelik için yapılan müracaatları yönetim kurulu en geç 30 gün içinde karara bağlayıp ilgiliye tebliğ eder E ) Derneğe üye başvuruları dilekçe ile olur F ) Yönetim kurulu gerek gördüğünde onursal ve fahri üyelik unvanlarını verebilir,
Madde : 5 ÜYELİKTEN ÇIKMA : 5253 sayılı dernekler kanunu gereği hiç kimsenin dernek üyeliğinde kalması zorlanamaz. İsteyen her üye yazılı müracaat ile dernek üyeliğinden ayrılabilir. Üyelikten ayrılan şahıs dernek mal varlığı ve menfaatleri üzerinde her hangi bir hak talep edemez ve üyelikten ayrılırken başkaca bir istekte bulunamaz. Madde : 6 DERNEK ÜYELİĞİNDEN ÇIKARILMA A ) 5253 sayılı dernekler kanunu gereği derneklere üye olabilme şartlarına sahip olmayan kişilerin yalan ve yanlış beyanla üye olduklarının sonradan belirlenmesi halinde, B ) Dernek hak ve menfaatlerine aykırı harekette bulunanlar, derneğin şahsiyet, şeref ve haysiyetini zedeleyici mahiyette gerek dernek içinde gerekse dernek dışında sözlü, fiili davranışlarda veya eylemlerde bulunmak, C ) Derneği siyasete alet etmek, dernek içinde siyasi propaganda yapmak ve bunun gibi davranışlar, D ) Vermekle yükümlü olduğu aidat süresini 3 ay boyunca geciktirenler, E ) Tüzük hükümlerine uymayanlar ile yönetim kurulunun üyelikten çıkarılma kararı aldıkları üyeler dernek üyeliğinden çıkarılırlar, Bölüm 3:
Madde : 7 DERNEĞİN ORGANLARI Derneğin organları genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu olmak üzere 3 ana organdan oluşur.
Madde : 8 DERNEĞİN KONGRE ZAMANI Derneğin olağan genel kurul toplantıları 2 yılda bir ve Eylül ayı içerisinde yapılır,
Madde 9 : GENEL KURUL TEŞKİLİ : Dernek genel kurulu derneğe kayıtlı asil üyelerin yarısından bir fazlasının katılımı ile yapılır,
Madde 10 : KONGRE İLANLARI : Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde : 11 KONGREDE GÖRÜŞÜLECEK HUSUSLAR: Genel kurul toplantısında yalnız ilan edilen, gündemde olan ve mülki amirliğe bildirilen konular görüşülüp karara bağlanır. Ancak kayıtlı üyelerin ondabiri’ nin yazılı talebi üzerine gündeme istenen maddeler eklenir veya çıkarılabilir; maddeler arasında yer değişikliği yapılabilir.
Madde : 12 KONGRE ÇEŞİTLERİ Derneğin olağan ve olağanüstü olmak üzere iki çeşit kongresi vardır. Olağan kongreler tüzükte belirtilen zamanlarda yapılan kongrelerdir. Olağanüstü kongreler ise görülen lüzum üzerine yönetim kurulu veya denetim kurulunun veya üyelerin en az beştebiri’ nin yazılı daveti üzerine yapılan kongrelerdir. Bu gibi davetlerde yönetim kurulunun olağan üstü kongreye gitmesi zorunludur.
Madde : 13 KONGRENİN YAPILIŞ ŞEKLİ : Üyeler toplantı salonuna evvelce hazırlanmış bulunan yoklama cetvelinde isimlerin hizalarını imzalayarak girerler. Salonda ekseriyet tespit edildiğinde yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği bir üye tarafından kongre açılarak üyelere ekseriyetin bulunduğu duyurularak bir divan başkanı ile başkan yardımcısı ve en az iki divan yazmanı açık oyla seçilir. Seçilenler divandaki yerlerini aldıktan sonra, kongreyi yönetmekle yetkili ve sorumludurlar. Kongre divanı gündeme göre toplantıyı idare eder ve sonunda tanzim edeceği belgelerin tamamını yeni seçilen yönetim kuruluna teslim eder.
Madde : 14 GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ : A ) Dernek yönetim kurulu başkanını, yönetim kurulunu ve denetim kurulunu seçmek B ) Dernek tüzüğünü değiştirmek ve tüzüğe ek maddeler koymak C ) Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarını görüşmek ve yönetim kurulunu aklamak (ibra etmek) D) Yönetim Kurulunca hazırlanan tahmini bütçeyi görüşüp, aynen veya değiştirerek kabul etmek E) Dernek için gerekli taşınamaz malların satın alınması veya satılması hususunda yönetim kuruluna yetki vermek F) Derneğin federasyona katılmasına, ayrılmasına ve federasyonda derneği temsil edecek delegelerin seçilmesine karar vermek G) Derneğin uluslar arası faaliyetlerde bulunmasına yurtdışındaki dernek ve kuruluşlara kanun hükümlerine göre üye olarak katılmasına veya ayrılmasına karar vermek H) Derneğin feshine karar vermek İ) Üye aidatların belirlenmesine karar vermek J) Yeni üye olacaklar ile üyelikten ayrılıp yeniden üye olmak isteyenlerden alınacak teberrularının miktarı hakkında yönetim kuruluna yetki vermek K) Genel Kurul gündemindeki maddelerin yerlerini değiştirmek ve yeni görüşme maddeleri eklemek.
Madde : 15 OY KULLANMA KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ A) Her üye genel kurulda bir oy kullanma hakkına sahiptir. Üyeler oylarını bizzat kullanmak zorundadır. B) Üyeler genel kurulda vekaleten oy kullanamaz C) Yönetim Kurulu Başkanı ile Yönetim ve Denetim Kurulları üyeleri seçimi ve diğer konuların oylanması ve karar alınması açık veya gizli oy ile yapılabilir. D) Genel Kurulun karar alma yeter sayısı toplantıya katılan üye sayısının salt çoğunluğudur. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Madde 16 : TÜZÜK DEĞİŞTİRİLMESİ Tüzük değiştirilmesi veya tüzüğe ek maddeler konulması Genel Kurulda görüşülerek yapılabilir. Bunun için 10. maddedeki hususlar yerine getirilerek, ilk toplantıda üyelerin 2/3 sinin katılması, erteleme toplantısında ise toplam mevcut üyeler ile tüzük değişikliği ve ek maddeler konulması yapılabilir. Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde üyeler ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Birinci toplantıda istenen üye miktarının 2/3 sini lehte, ikinci toplantıda da keza mevcut üyelerin 2/3 sinin lehte oy kullanması şarttır. Değiştirilen tüzük maddelerinin eski ve yeni şekilleri 5 nüsha halinde tanzim edilerek mülki amirliğe bir yazı ile verilir.
Madde 17 : YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ Yönetim Kurulu başkan adayının da belli olduğu 5 asil 5 yedek üye olarak Genel Kurulca gizli veya açık oyla seçilir. Yönetim kurulu seçime müteakip kendi aralarında toplanarak görev taksimi yapar. Boşalacak yönetim kurulu üyeliklerine yedek sırasına göre yedek üye atanır. Bu durumda görev taksimi yeniden belirlenir. Yönetim Kurulu Başkanının ayrılması halinde yapılacak ilk genel kurul toplantısına kadar yönetim kurulu kendi arasında Yönetim Kurulu Başkanını tespit eder.
Yönetim Kurulu görev taksimi :
Madde 18 YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ : A) Yönetim kurulu başkanı derneği temsil eder, yönetim kurulu toplantılarında oyların eşitliği halinde başkanın oyu iki sayılır. B) Yönetim kurulu başkanının olmadığı durumlarda başkan yardımcısı, onun bulunmadığı durumlarda yönetim kurulu başkanının belirleyeceği diğer bir yönetim kurulu üyesi derneği temsil eder. C) Yönetim kurulu derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapar ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunar. D) Türk vatandaşı olmayanların derneğe üyeliği halinde 15 gün içinde mahallin en büyük mülki amirine bildirir. E) Genel kurula sunulacak faaliyet raporunu hazırlar. F) Kanunen tutulması gereken defterleri zamanında ve muntazam olarak tutar. G) Genel kurulca verilecek yetkiye dayanarak taşınamaz malları satın alır veya satar. H) Üyelik kaydı ve üyelikleri sonlandırılanların işlemlerini düzenler, İ) Müsabakalar düzenler seminer, konferans, sergi, panel ve panayırlar açar J) Dernek üyelerine ve halka açık balo, eğlence geceleri ve sosyal faaliyetler düzenler K) Derneği temsilen aynı konuda faaliyet gösteren diğer il ve ilçelerdeki kurulu derneklerin düzenleyecekleri müsabakalara ve diğer etkinliklere katılarak dernek adına teberruda bulunabilir L) Dernek amacına uygun olarak yem, kuş, kafes, ilaç ve aksesuar temin ederek üyelere kar amacı düşünülmeden bedeli mukabilinde dağıtılır M) Üyelere kanaryacılık ve kafes kuşları hakkında seminerler ve konferanslar düzenler N) Derneğin hak ve menfaatlerini, derneğin şeref ve haysiyetini zedeleyici harekette bulunanlarla tüzük hükümlerine uymayanlara, uyarı ve ihraç kararı alır. O) Yönetim kurulu ayda en az bir defa toplanır. Üst üste mazeretsiz yönetim kurulu toplantılarına katılmayan yönetim kurulu üyelerinin görevine son verilir. P) Dernek tüzüğü ve mevzuatının kendisine verdiği diğer işleri yapar ve yetkileri kullanır Q) Dernek faaliyetleri çerçevesinde yurt içinde ve yurt dışında başarı gösteren üyeleri ödüllendirir.
Madde 19 : DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ A) Denetim kurulu 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. B) Denetim kurulu asıl ve yedek üyeleri genel kurulca gizli veya açık oyla seçilir. En fazla oy alanlar arasında sırasıyla 3 asıl ve 3 üye yedek olur C) Boşalacak denetim kurulu asıl üyeliğine getirilecek yedek üyeye yönetim kurulu tebliğ yapar
Madde 20 : DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ A ) Denetim kurulu denetim görevini 15 gün önceden yönetim kuruluna yazılı olarak bildirmek suretiyle en geç altı ayda bir aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplanıldığında genel kurula sunar. B ) Gerekli görüldüğü zaman olağan üstü genel kurula gidilmesini yönetim kuruluna teklif eder C) Denetim kurul üyeleri kendi aralarında görev taksimi yaparak 7 gün içinde yönetim kuruluna yazılı olarak bildirir.
Madde 21 : SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ Yönetim kurulu, seçime müteakip yaptığı görev taksimi neticesinde yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üyeliklerine seçilenlerin kimliklerini örneğine uygun olarak, dört nüsha halinde GENEL KURUL SONUÇLARI BİLDİRİM formunu da tanzim ederek 30 gün içinde mülki amirliğe verir.
Bölüm 4 Madde : 22 DERNEKÇE TUTULACAK DEFTERLER : Yönetim kurulu kanun hükümlerine göre aşağıda yazılı defterleri zamanında ve usulüne uygun olarak tutmak zorundadır
Madde : 23 DERNEĞİN GELİRLERİ A ) AİDATLAR : GİRİŞ AİDATI : Giriş aidatı günün koşullarına uygun olarak yönetim kurulunca belirlenir. ÜYELİK AİDATI : Üyelik aidatı bir yıllık olarak genel kurulda belirlenen miktarda senenin ilk üç ayı içerisinde peşin veya üç eşit taksitle alınır. B ) TEBERRU VE BAĞIŞLAR : Kanunun müsaade ettiği kişi ve kuruluşlarca yapılan teberru ve bağışlar ve aynı daldaki diğer il ve ilçelerde kurulu derneklerin ve üyelerin yapacakları teberru ve bağışlardır. C ) DAMIZLIK, MALZEME, KAFES, YEM, İLAÇ, YAYINLAR VE AKSESUARLARIN DAĞITIMINDAN ALINACAK TEBERRULAR : Üyelerin ihtiyacı olarak temin edilecek malzeme, kafes, yem, ilaç ve aksesuarın yönetim kurulunca belirleneceği dağıtımından elde edilecek teberrular. D ) MÜSABAKA,SERGİ, PANAYIR VE DİĞER FAALİYETLERDEN E ) ÜYELERİN DERNEĞE BAĞIŞLAYACAKLARI KANARYA VE MALZEMELERİN DEĞERLENDİRİLMESİNDEN ELDE EDİLECEK GELİRLER. F ) DÜZENLENECEK BALO, EĞLENCE VE DİĞER ETKİNLİKLERDEN ELDE EDİLECEK GELİRLER : Dernek lokalinin dernek üyeleri ve yakınlarının özel günleri için (düğün, nişan, vb) kullanılması halinde yönetim kurulunca belirlenecek teberrunun alınması ile elde edilecek gelirlerdir.
Madde 24 GELİRLERİN TAHSİL ŞEKLİ: Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Alındı belgelerinin şekli, bastırılması, onaylanması ve kullanılması ile dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak yetki belgesine ilişkin hususlar yönetmelikte düzenlenir. Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.
Dernekler tarafından tutulacak defter ve kayıtlar ile ilgili usul ve esaslar yönetmelikte düzenlenir. Bu defterlerin dernekler biriminden ya da noterden onaylı olması zorunludur.
Madde : 25 GİDERLERİN SARF ŞEKLİ : Derneğin bütün giderleri fatura ve sarf belgeleri ile yapılır.
Madde : 26 LOKAL İŞLETİLMESİ Derneğin kendisine ait olan lokalin işletilmesi dernek adına yönetim kurulunca yapılabieleceği gibi, yönetim kurulunca öncelikle dernek üyelerinden olmak üzere uygun görülecek kişi veya kişilere verilebilir.
Madde : 27 DERNEK MEVCUT PARASININ BANKAYA YATIRILMASI Derneğin mevcut parası bir devlet bankasına yatırılır. İhtiyaç fazlası para aynı bankaya vadeli olarak da yatırılabilir. Kasada bulundurulacak fazla miktarı kanuna aykırı olmamak üzere yönetim kurulunca belirlenir. Yönetim Kurulunca yetkilendirilmiş iki yönetim kurulu üyesinin birlikte bankalarda hesap açılabilir ve para çekilebilir.
Madde : 28 DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLERİ : Derneğin iç denetimi, DENETİM KURULU nca yılda 3 kez yapılır. Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
Madde : 29 DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ: Herhangi bir mülk veya emtia alımında borçlanma gerekmesi durumunda borçlanma şekli genel kurulca belirlenir.
Madde : 30 DERNEKTEN ÇIKAN VE ÇIKARILANLARIN HAK İDDİA EDEME-YECEKLERİ: Üyelikten çıkanlar veya çıkarılanlar derneğin mal varlığı ve diğer menfaatleri üzerinde hiçbir hak iddia edemezler.
Madde : 31 DERNEĞİN FESHİ : Genel Kurul derneğin feshine her zaman karar verebilir. Derneğin fesih edilebilmesi için tüzüğün 10. maddesindeki ilan ve müracaat mecburiyetleri yerine getirilir. İlk toplantıya kayıtlı üyelerin 2/3 sinin iştiraki ve aynı nisabın derneğin feshine karar vermesi şarttır. Ertelenen kongreye katılan üye sayısı yönetim ve denetleme kurulları üye sayıları toplamının 2 katından az olamaz. Derneğin feshi halinde durum beş gün içinde mülki amirliğe bildirilir.
Madde : 32 DERNEK MAL VARLIĞININ TASFİYESİ Tasfiye halinde dernek mal varlığı KIZILAY a intikal eder.
Madde : 33 İŞ BU TÜZÜK 33 MADDEDİR.
|